Errors de format del CV i filtres ATS: què pot llegir el programari i què no

Moltes empreses reben les candidatures en programes que llegeixen l'arxiu, el desen i deixen que un reclutador cerqui per paraules. El SEPE assenyala que cada cop són més habituals els processos automàtics de selecció amb programes que rastregen paraules clau, i recomana fer servir les mateixes que apareixen a l'anunci.

El mateix servei fa una advertència pràctica: els currículums «amb disseny», fets amb eines que afegeixen gràfics, quadres o taules, resulten més atractius, però si els registres en bases de dades d'empreses que criben per paraules, la teva candidatura perd visibilitat, perquè aquests sistemes no llegeixen gràfics ni quadres.

• Taules, quadres i columnes que trossegen el text en parts que un programa llegeix en desordre.
• Barres de nivell i icones en lloc de paraules: «Excel ●●●●○» no li diu res a un programa. Escriu el nivell amb paraules.
• Text dins d'imatges, o dades de contacte només a la capçalera o al peu.
• Títols de secció estranys. «El meu camí» no es reconeix com a experiència professional. Fes servir els noms estàndard.
• Sigles que ningú no explica.
• Un arxiu anomenat «CV.pdf». Posa-hi el teu nom i el lloc.

1. 1Una sola columna amb títols senzills i vinyetes.
2. 2Títols estàndard: Experiència, Formació, Habilitats, Idiomes.
3. 3Paraules reals per a nivells i eines: «Excel avançat (taules dinàmiques)».
4. 4Les paraules de l'anunci, quan siguin certes en el teu cas.
5. 5Una tipografia llegible de mida normal i prou espai en blanc també per al lector humà.

Prospects aconsella mirar a l'anunci o a les instruccions quin format vol l'empresa, o preguntar-ho al reclutador. Quan no hi ha indicació, els serveis d'ocupació d'Espanya i França recomanen el PDF, que conserva el disseny. Mantén el correu amb els seus adjunts per sota d'1 MB, com recomana el SEPE.

• Obre el teu PDF i intenta seleccionar el text amb el cursor: si no pots, un programa tampoc no el pot llegir.
• Copia i enganxa tot el CV en un editor de text pla. Si l'ordre surt desordenat, el disseny és massa complex.
• Comprova que el teu nom, correu i telèfon apareixen al cos, no només a la capçalera.