Errores de formato del CV y filtros ATS: qué puede leer el software y qué no

Muchas empresas reciben las candidaturas en programas que leen el archivo, lo guardan y dejan que un reclutador busque por palabras. El SEPE señala que cada vez son más habituales los procesos automáticos de selección con programas que rastrean palabras clave, y recomienda usar las mismas que aparecen en el anuncio: el motor de búsqueda las retendrá.

El mismo servicio hace una advertencia práctica: los currículums «con diseño», hechos con herramientas que añaden gráficos, cuadros o tablas, resultan más atractivos, pero si los registras en bases de datos de empresas que criban por palabras, tu candidatura pierde visibilidad, porque esos sistemas no leen gráficos ni cuadros.

• Tablas, cuadros y columnas que trocean el texto en partes que un programa lee en desorden.
• Barras de nivel e iconos en vez de palabras: «Excel ●●●●○» no le dice nada a un programa. Escribe el nivel con palabras.
• Texto dentro de imágenes, o datos de contacto solo en la cabecera o el pie.
• Títulos de sección raros. «Mi camino» no se reconoce como experiencia profesional. Usa los nombres estándar.
• Siglas que nadie explica. El SEPE aconseja evitarlas o explicar su significado.
• Un archivo llamado «CV.pdf». Ponle tu nombre y el puesto.

1. 1Una sola columna con títulos sencillos y viñetas.
2. 2Títulos estándar: Experiencia, Formación, Habilidades, Idiomas.
3. 3Palabras reales para niveles y herramientas: «Excel avanzado (tablas dinámicas)».
4. 4Las palabras del anuncio, cuando sean ciertas en tu caso.
5. 5Una tipografía legible de tamaño normal y suficiente espacio en blanco también para el lector humano.

Prospects aconseja mirar en el anuncio o en las instrucciones qué formato quiere la empresa, o preguntarlo al reclutador. Cuando no hay indicación, los servicios de empleo de España y Francia recomiendan el PDF, que conserva el diseño. Mantén el correo con sus adjuntos por debajo de 1 MB, como recomienda el SEPE.

Si te presentas en un portal de empresa que te pide pegar o subir el texto, usa la versión sencilla: se lee mejor que una con diseño.

• Abre tu PDF e intenta seleccionar el texto con el cursor: si no puedes, un programa tampoco puede leerlo.
• Copia y pega todo el CV en un editor de texto plano. Si el orden sale desordenado, el diseño es demasiado complejo.
• Comprueba que tu nombre, correo y teléfono aparecen en el cuerpo, no solo en la cabecera.

FastCV AI incluye una plantilla de una sola columna pensada para leerse bien. También puedes usar la revisión gratuita para comprobar estructura y redacción.