Jak napisać list motywacyjny

List motywacyjny wyjaśnia to, czego CV nie powie: dlaczego chcesz właśnie tej pracy i dlaczego pasujesz. Nie powtarza CV; wybiera 2-3 rzeczy i łączy je z tym, czego wymaga oferta.

Wysyłaj go zawsze, gdy oferta o niego prosi, gdy aplikujesz spontanicznie albo musisz coś wyjaśnić (zmianę branży, przeprowadzkę, przerwę).

Wstęp, dopasowanie, dlaczego ta firma i zakończenie tworzą cztery akapity.

1. 1Wstęp: stanowisko, na które aplikujesz, i punkt zaczepienia (dlaczego Ty, dlaczego oni).
2. 2Dlaczego pasujesz: 2-3 osiągnięcia lub doświadczenia odpowiadające na główne wymagania.
3. 3Dlaczego ta firma: co Cię przyciąga, z czymś konkretnym (produkt, projekt, wartości).
4. 4Zakończenie: gotowość do rozmowy i podziękowanie, bez przesady.

Od 250 do 350 słów łącznie: jedna strona, nigdy więcej.

Jeśli znasz adresata: „Szanowna Pani,” lub „Szanowny Panie,” (w Polsce nie dodaje się nazwiska po formie „Pani/Panie”). Jeśli nie: „Szanowni Państwo,”. Po przecinku pierwszy akapit zaczyna się małą literą.

Zakończ „Z wyrazami szacunku,” lub „Z poważaniem,” i swoim imieniem i nazwiskiem.

Porównanie ogólnego wstępu z konkretnym, dopasowanym do stanowiska otwarciem pokazuje, jak wygląda mocny pierwszy akapit.

Ogólne listy, powtarzanie CV, mówienie tylko o sobie, pomylone nazwy i frazesy to błędy, których warto unikać.

• Ogólny list, który pasowałby do każdej firmy.
• Powtarzanie CV linijka po linijce.
• Mówienie tylko o tym, czego chcesz, a nie o tym, co wnosisz.
• Pomylona nazwa firmy lub osoby (zdarza się częściej, niż myślisz).
• Frazesy: „jestem osobą komunikatywną i chętną do rozwoju”.