Jak napisać CV krok po kroku

Rekruter poświęca na pierwsze przejrzenie CV średnio kilka sekund. W tym czasie nie czyta — skanuje. Szuka trzech rzeczy: kim jesteś (tytuł zawodowy), gdzie pracowałeś i co robiłeś (ostatnie stanowiska) i czy pasujesz do oferty (słowa kluczowe i wyniki).

Dobre CV to więc nie to, które mówi najwięcej, tylko to, które sprawia, że te trzy odpowiedzi są oczywiste. Reszta jest drugorzędna.

Poza wyjątkami ta kolejność jest najczytelniejsza w każdej branży:

1. 1Dane kontaktowe: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, telefon, e-mail i miasto. Pełny adres, PESEL ani data urodzenia nie są potrzebne.
2. 2Podsumowanie zawodowe: 2-4 linijki o tym, kim jesteś, w czym jesteś dobry i czego szukasz.
3. 3Doświadczenie: od najnowszego do najstarszego.
4. 4Wykształcenie: kierunek, uczelnia i lata. Jeśli dopiero kończysz studia, umieść je przed doświadczeniem.
5. 5Umiejętności i języki: konkretne i z poziomem.
6. 6Opcjonalnie: certyfikaty, projekty, wolontariat, linki (portfolio, LinkedIn, GitHub) oraz klauzula RODO.

To najważniejsza sekcja i najczęściej źle napisana. Typowy błąd to lista obowiązków: opisuje stanowisko, a nie Ciebie. Wyróżniają Cię wyniki: to, co zmieniło się dzięki Twojej pracy.

Prosta formuła na każdą linijkę: czynność + co zrobiłeś + wynik lub skala.

Nie wszystko potrzebuje liczby, ale potrzebuje skali: ile osób, ilu klientów, jaki budżet, jak często. Dwie do czterech linijek na stanowisko wystarczą; jedna przy starszych pracach.

„Komunikatywna, kreatywna, nastawiona na cel” pojawia się w tysiącach CV i nikomu nic nie mówi. Wartość mają umiejętności konkretne i sprawdzalne: programy, narzędzia, techniki, certyfikaty, języki z poziomem.

• „Excel zaawansowany (tabele przestawne, WYSZUKAJ.PIONOWO)” jest lepsze niż „dobra znajomość Excela”.
• „Angielski C1 (Cambridge Advanced)” jest lepsze niż „płynny angielski”.
• Kompetencje miękkie udowadniasz w doświadczeniu, a nie na liście.

Wysyłanie tego samego CV na każdą ofertę to najszybszy sposób, żeby nikt nie oddzwonił. Nie musisz go za każdym razem przepisywać: wystarczy dopasować tytuł, podsumowanie i kolejność punktów, żeby to, czego wymaga oferta, było na górze, słowami z ogłoszenia.

Literówki, nieprofesjonalny e-mail, niespójne daty, przeładowany wygląd i kłamstwa to główne powody odrzucenia.

• Literówki: przeczytaj dwa razy i poproś kogoś o sprawdzenie.
• Nieprofesjonalny adres e-mail (używaj imie.nazwisko@...).
• Niespójne daty lub niewyjaśnione przerwy: jeśli robiłeś przerwę, wystarczy jedna linijka.
• Przeładowane projekty, których ATS nie odczyta: tabele, tekst w obrazkach, ikony zamiast słów.
• Kłamstwa i przesada: wszystko, co napiszesz, może wrócić na rozmowie.

Wysyłaj CV zawsze jako PDF, chyba że ktoś prosi o Worda: wygląda tak samo na każdym urządzeniu. Nazwij plik swoim imieniem i nazwiskiem („CV-Anna-Kowalska.pdf”), a nie „cv ostateczne OSTATECZNE 3.pdf”.

Zdjęcie: w Polsce jest częste, ale nieobowiązkowe. Jeśli je dodajesz, niech będzie aktualne i profesjonalne.

Klauzula RODO: wiele ofert wciąż prosi o zgodę na przetwarzanie danych w rekrutacji. Jeśli ogłoszenie jej wymaga, dodaj ją w stopce CV w brzmieniu podanym przez pracodawcę.