Erros de formato do CV e filtros ATS: o que o software lê e o que não lê

Muitas empresas recebem as candidaturas em programas que leem o ficheiro, guardam-no e deixam que um recrutador pesquise por palavras. O SEPE assinala que são cada vez mais habituais os processos automáticos de seleção com programas que procuram palavras-chave, e recomenda usar as mesmas que aparecem no anúncio.

O mesmo serviço faz um aviso prático: os CV «com design», feitos com ferramentas que acrescentam gráficos, quadros ou tabelas, são mais atraentes, mas, se os registar em bases de dados de empresas que filtram por palavras, a candidatura perde visibilidade, porque esses sistemas não leem gráficos nem quadros.

• Tabelas, quadros e colunas que dividem o texto em partes que um programa lê desordenadas.
• Barras de nível e ícones em vez de palavras: «Excel ●●●●○» não diz nada a um programa. Escreva o nível por palavras.
• Texto dentro de imagens, ou contactos só no cabeçalho ou no rodapé.
• Títulos de secção estranhos. «O meu caminho» não é reconhecido como experiência profissional. Use os nomes padrão.
• Siglas que ninguém explica.
• Um ficheiro chamado «CV.pdf». Dê-lhe o seu nome e o cargo.

1. 1Uma só coluna com títulos simples e marcadores.
2. 2Títulos padrão: Experiência, Formação, Competências, Idiomas.
3. 3Palavras reais para níveis e ferramentas: «Excel avançado (tabelas dinâmicas)».
4. 4As palavras do anúncio, quando forem verdadeiras no seu caso.
5. 5Um tipo de letra legível, de tamanho normal e com bom espaço em branco também para o leitor humano.

• Abra o PDF e tente selecionar o texto com o cursor: se não consegue, um programa também não o consegue ler.
• Copie e cole todo o CV num editor de texto simples. Se a ordem sair desarrumada, o design é demasiado complexo.
• Confirme que o nome, o e-mail e o telefone aparecem no corpo e não só no cabeçalho.
• Mantenha o e-mail com os anexos abaixo de 1 MB, como recomenda o SEPE.