Format-Fehler im Lebenslauf und ATS-Filter: was Software lesen kann und was nicht

Viele Unternehmen erhalten Bewerbungen in Software, die die Datei liest, speichert und Recruiter nach Wörtern suchen lässt. Der SEPE weist darauf hin, dass automatische Auswahlverfahren mit Programmen, die Stichwörter erfassen, immer häufiger werden, und empfiehlt, dieselben Wörter wie in der Anzeige zu verwenden: Die Suchmaschine behält sie.

Derselbe Dienst gibt einen praktischen Hinweis: Gestaltete Lebensläufe, die mit Werkzeugen erstellt wurden, die Grafiken, Kästen oder Tabellen einfügen, wirken attraktiver; registrierst du sie jedoch in Firmendatenbanken, die nach Wörtern filtern, verliert deine Bewerbung an Sichtbarkeit, weil diese Systeme Grafiken und Tabellen nicht lesen.

• Tabellen, Kästen und Spalten, die den Text in Stücke zerlegen, die ein Programm durcheinander liest.
• Kenntnis-Balken und Icons statt Wörtern: « Excel ●●●●○ » sagt einem Programm nichts. Schreibe das Niveau in Worten.
• Text in Bildern oder Kontaktdaten nur in Kopf- oder Fußzeile.
• Ungewöhnliche Abschnittstitel. « Mein Weg » wird nicht als Berufserfahrung erkannt. Nutze die Standardnamen.
• Abkürzungen, die niemand erklärt. Der SEPE rät, sie zu vermeiden oder ihre Bedeutung zu erklären.
• Eine Datei namens « Lebenslauf.pdf ». Benenne sie nach dir und der Stelle.

1. 1Eine Spalte mit schlichten Überschriften und Stichpunkten.
2. 2Standardüberschriften: Berufserfahrung, Ausbildung, Kenntnisse, Sprachen.
3. 3Echte Wörter für Niveaus und Werkzeuge: « Excel fortgeschritten (Pivot-Tabellen) ».
4. 4Die Wörter der Anzeige, wenn sie für dich stimmen.
5. 5Eine gut lesbare Schrift in normaler Größe und genug Weißraum auch für menschliche Leser.

Prospects rät, in der Anzeige oder den Bewerbungshinweisen nachzusehen, welches Format der Arbeitgeber will, oder die Recruiterin zu fragen. Gibt es keine Vorgabe, empfehlen die Arbeitsdienste in Spanien und Frankreich PDF, das dein Layout erhält. Halte E-Mail samt Anhängen unter 1 MB, wie der SEPE empfiehlt.

Wenn du dich über ein Firmenportal bewirbst, das dich auffordert, Text einzufügen oder hochzuladen, nutze die schlichte Version: Sie wird besser gelesen als eine gestaltete.

• Öffne dein PDF und versuche, den Text mit dem Cursor zu markieren: Wenn du es nicht kannst, kann es ein Programm auch nicht.
• Kopiere den ganzen Lebenslauf in einen einfachen Texteditor. Ist die Reihenfolge durcheinander, ist das Layout zu komplex.
• Prüfe, ob Name, E-Mail und Telefon im Dokumenttext stehen, nicht nur in der Kopfzeile.

FastCV AI enthält eine einspaltige Vorlage, die sauber gelesen werden soll. Du kannst auch die kostenlose Prüfung nutzen, um Aufbau und Formulierung zu kontrollieren.