Der Lebenslauf in Deutschland: Aufbau, Foto, Länge und Bewerbungsmappe

Der deutsche Lebenslauf ist in der Regel tabellarisch aufgebaut: links die Zeiträume, rechts die Inhalte. Die Bundesagentur für Arbeit (BA) und der spanische öffentliche Arbeitsdienst (SEPE) nennen diese Grundlagen:

• Länge: höchstens zwei DIN-A4-Seiten, in tabellarischer Form.
• Reihenfolge: antichronologisch, also mit dem Neuesten zuerst.
• Foto: nach Angabe der BA kein Muss mehr. Bei Online-Bewerbungen kann es sein, dass du gebeten wirst, es separat hochzuladen.
• Persönliche Daten: Name, Adresse, Telefon, E-Mail sowie laut BA Geburtsdatum und -ort. Familie und Staatsangehörigkeit sind freiwillig. Religion nur auf Nachfrage des Arbeitgebers.
• Unterschrift: laut BA nicht unbedingt notwendig.
• Lücken: Unterbrechungen von mehr als zwei Monaten solltest du angeben und dazu schreiben, was du in dieser Zeit gemacht hast.

Die BA gliedert den Lebenslauf in diese Blöcke:

1. 1Persönliche Angaben: Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum und -ort, freiwillig Staatsangehörigkeit und Familienstand.
2. 2Berufserfahrung (praktische Erfahrung): das Neueste zuerst, mit Zeitraum, Arbeitgeber, Position sowie wichtigsten Aufgaben und Ergebnissen.
3. 3Schulbildung / Ausbildung: Schule, Ausbildung, Studium, jeweils mit Zeitraum.
4. 4Besondere Kenntnisse: Sprachen mit Niveau, Software, Zertifikate und, wenn es wichtig ist, der Führerschein.

Laut BA ist das Foto « kein Muss mehr ». Es kann weiterhin im Lebenslauf oder auf einem Deckblatt stehen. Der SEPE hebt hervor, dass in Deutschland viel Wert auf eine gepflegte Präsentation gelegt wird: Wenn du ein Foto verwendest, sollte es professionell und angemessen sein. Mit Deckblatt gehört das Foto auf das Deckblatt, nicht in den Lebenslauf.

Die BA nennt Geburtsdatum und -ort unter den persönlichen Angaben, während Familie und Staatsangehörigkeit freiwillig sind und die Religion nur auf Nachfrage angegeben wird. Gib in jedem Fall nur an, was deiner Bewerbung nützt.

Eine deutsche Bewerbung besteht oft aus mehr als dem Lebenslauf. Der SEPE beschreibt die typische Mappe: ein (optionales) Deckblatt mit der Stelle, einem Foto und deinen Kontaktdaten, danach das Anschreiben, der Lebenslauf und Kopien deiner Schul-, Studien- und Berufszeugnisse in antichronologischer Reihenfolge. Das Deckblatt ist freiwillig.

• Hefte die Unterlagen nicht zusammen.
• Verwende weißes DIN-A4-Papier mit 2,5 cm Rand, wenn du die Bewerbung ausdruckst.
• Halte eingescannte Kopien aller Zeugnisse bereit, die du erwähnst: Arbeitgeber wollen sie häufig mit der Bewerbung erhalten.
• Richte das Anschreiben an eine bestimmte Person und nenne, wenn möglich, ihre Position.

Der SEPE betont, dass ein deutscher Lebenslauf nicht allgemein, sondern auf das gesuchte Profil zugeschnitten sein muss. Sich auf mehrere Stellen im selben Unternehmen zu bewerben oder zu sagen, man sei für jede Stelle flexibel, kommt nicht gut an. Besser ist es, sich auf eine Stelle zu konzentrieren und die passenden Kompetenzen klar herauszustellen.

Das Anschreiben folgt einem festen Aufbau: oben links dein Name und deine Kontaktdaten, darunter das Unternehmen und die Ansprechperson, rechts das Datum, der Bezug zur Stelle, der Text, der Gruß und die Unterschrift. Schicke keine Fotokopien desselben Anschreibens, auch nicht unterschrieben.

Ein tabellarischer Lebenslauf hat die Zeiträume links und den Inhalt rechts. Das ist das Grundgerüst:

• Persönliche Angaben: Name, Adresse, Telefon, E-Mail, Geburtsdatum und -ort.
• Berufserfahrung: 03/2023 – heute · Social-Media-Assistent, Northside Studio · zwei oder drei Stichpunkte mit Ergebnissen.
• Ausbildung: 2018 – 2021 · B. A. Medien und Kommunikation, Beispieluniversität.
• Besondere Kenntnisse: Sprachen mit Niveau, Software, Zertifikate.
• Ort, Datum am Ende, wenn du möchtest; die BA sagt, die Unterschrift sei nicht unbedingt notwendig.

• Lebenslauf: der CV. Bewerbung: die Bewerbung. Anschreiben oder Bewerbungsschreiben: das Motivationsschreiben.
• Bewerbungsmappe: die gesamte Mappe (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Deckblatt: freiwilliges Titelblatt.
• Berufserfahrung, Ausbildung, Kenntnisse: die Abschnitte des Lebenslaufs.
• Zeugnisse: Zertifikate, deren Kopien der SEPE bereitzuhalten rät.

Ist ein Foto Pflicht? Nein. Die Bundesagentur für Arbeit schreibt, es sei « kein Muss mehr », auch wenn du bei einer Online-Bewerbung gebeten werden kannst, es separat hochzuladen.

Gehört mein Geburtsdatum in den Lebenslauf? Die BA führt Geburtsdatum und -ort unter den persönlichen Angaben eines Lebenslaufs auf, während Familie und Staatsangehörigkeit freiwillig sind. Entscheide bei jeder Bewerbung neu.

Wie schicke ich ihn per E-Mail? Der SEPE schlägt vor, Lebenslauf und Anschreiben als Word- oder PDF-Anhang zu senden, mit einer kurzen Vorstellung im Text der Nachricht, von einer neutralen Adresse mit deinem Namen und insgesamt unter 1 MB.

Was ist mit Lücken im Werdegang? Die BA sagt, jede Unterbrechung von mehr als zwei Monaten solle erklärt werden, und du sollst schreiben, was du in dieser Zeit getan hast, zum Beispiel Freiwilligendienst oder Reisen.

• Mehr als zwei Seiten.
• Nicht erklärte Lücken von mehr als zwei Monaten.
• Ein lockeres Foto oder eines in nachlässiger Kleidung.
• Mehrere Wunschstellen im selben Unternehmen.
• Das Anschreiben an den Lebenslauf heften oder Fotokopien schicken.
• Abkürzungen, die außerhalb deiner Branche niemand versteht.

• Tabellarisch, antichronologisch, höchstens zwei Seiten.
• Lücken erklärt, Zeiträume vollständig.
• Foto nur, wenn du möchtest, und dann professionell.
• Anschreiben an eine Person gerichtet, mit Bezug zur Stelle.
• Zeugnisse bereit und sinnvoll geordnet.
• Weißes A4 und 2,5 cm Rand, wenn gedruckt; PDF, wenn online.