Hoe een selectiesysteem je cv leest
Wat een ATS met je cv doet
Een applicant tracking system maakt van je document gegevens: het haalt je naam, banen, data en vaardigheden eruit en slaat ze op zodat recruiters kunnen zoeken en filteren. De eerste stap is het uitlezen van platte tekst. Daarom kan een cv dat op het scherm perfect oogt toch door elkaar binnenkomen: tekstvakken, tabellen, meerdere kolommen, kop- en voetteksten of iconen als label worden misschien in de verkeerde volgorde gelezen, of helemaal niet.
De meeste systemen wijzen niemand automatisch af om een ontbrekend woord. Ze rangschikken en filteren, en een mens beslist. Het gaat erom dat het systeem de juiste velden vindt en dat de woorden waarop recruiters zoeken daarin voorkomen.
Wat deze check wel en niet bekijkt
Hij bekijkt 13 punten die van je gegevens afhangen: contact, functietitel, profiel, complete banen met data in omgekeerde volgorde, opsommingen per baan en hun lengte, cijfers in de resultaten, vaardigheden, opleiding, vreemde symbolen en totale lengte. Met een vacature telt hij bovendien hoeveel van de meest herhaalde termen uit de vacature jouw cv bevat.
Hij opent je bestand niet om de vormgeving te beoordelen en weet niet welk systeem een bedrijf gebruikt. Wil je een volledig oordeel over inhoud en formulering, gebruik dan de cv-review; wil je je cv herschrijven voor één vacature, gebruik dan de aanpas-tool.
Mythes die je kunt vergeten
Een cv hoeft niet lelijk te zijn om leesbaar te zijn: een nette enkele kolom met echte koppen oogt professioneel en wordt goed uitgelezen. Trefwoorden verstoppen in witte tekst helpt niet: veel systemen tonen de ruwe tekst en recruiters zien het als bedrog. En de vacature woord voor woord overnemen is ook niet de bedoeling; gebruik haar termen alleen waar ze iets beschrijven wat je hebt gedaan.