ATS-vriendelijk cv: zo kom je door de automatische filters

Een ATS (Applicant Tracking System) is de software waarmee bedrijven en vacaturesites sollicitaties ontvangen, sorteren en filteren. Solliciteer je bij een groot bedrijf, dan leest waarschijnlijk eerst een ATS je cv: het haalt de tekst eruit, verdeelt die over velden (werkervaring, opleiding, vaardigheden) en vergelijkt die met de vacature.

Meestal "wijst" het cv's niet zelf af, maar het rangschikt ze wel: wordt je cv slecht gelezen of mist het de termen uit de vacature, dan belandt het onderaan de lijst, waar niemand kijkt.

Echte tekst, één kolom, standaardkopjes, consequente data en eenvoudige opmaak maken een cv ATS-vriendelijk.

• Echte tekst, geen afbeeldingen: een PDF die uit een editor komt (niet gescand).
• Eén kolom, of in elk geval een duidelijke leesvolgorde.
• Standaardtitels: "Werkervaring", "Opleiding", "Vaardigheden".
• Consequente data in hetzelfde formaat (maand en jaar).
• Geen ingewikkelde tabellen, tekstvakken of belangrijke informatie in kop- en voetteksten.
• Geen icoontjes in plaats van woorden (een telefoontje is niet het woord "Telefoon").

Het ATS vergelijkt je cv met de vacature. Gebruik dus dezelfde termen voor wat je echt kunt: de functietitel, tools, certificaten en vaardigheden uit de vacature.

Let op: trefwoorden ja, volproppen nee. Termen toevoegen die je niet beheerst helpt je misschien door het filter, maar laat je in het gesprek zakken. En recruiters zien lijstjes met trefwoorden zonder context meteen.

Een test met platte tekst, trefwoorden vergelijken en een goede bestandsnaam zijn de belangrijkste controles.

1. 1Open je PDF, selecteer alle tekst en plak die in een eenvoudige teksteditor. Komt het er rommelig uit of ontbreken delen? Dan heeft een ATS hetzelfde probleem.
2. 2Vergelijk de vacature met je cv: staan de 5-10 belangrijkste eisen er in dezelfde woorden in (waar je eraan voldoet)?
3. 3Controleer of je bestandsnaam en je functietitel de functie bevatten waarop je solliciteert.