Cv-voorbeeld administratief medewerker
Een goed administratief cv is zoals het werk zelf: georganiseerd, precies en foutloos. Dit voorbeeld gebruikt een strakke, ATS-vriendelijke sjabloon en maakt duidelijk welke software je beheerst en welk volume je verwerkt.
Sjabloon: Klassiek · Fictief voorbeeld: namen, bedrijven en gegevens zijn verzonnen om de opbouw te laten zien.
Tips voor dit cv
- 1Noem de precieze software (Exact Online, AFAS, SAP, Twinfield…): recruiters filteren erop.
- 2Geef een idee van volume: facturen per maand, aantal leveranciers of mensen die je ondersteunde.
- 3Een sjabloon met één kolom, zoals Klassiek, is het veiligst — veel administratieve vacatures lopen via ATS-portalen.
- 4Lees twee keer na. In een administratieve functie leest een typfout op je cv als slordigheid.
Sollicitatievragen voor administratief medewerker (en hoe je ze beantwoordt)
De vragen die het vaakst terugkomen in sollicitatiegesprekken voor deze functie, en waar de interviewer echt op let.
- 1
Hoeveel facturen en correspondentie verwerk je gemiddeld per week?
Cijfers bewijzen je snelheid en nauwkeurigheid. Bijvoorbeeld: in mijn laatste baan verwerkte ik wekelijks de crediteuren van [50+] leveranciers zonder fouten.
- 2
Met welke boekhoudsoftware en Excel-functies werk je?
Ze willen weten of je direct aan de slag kunt. Bijvoorbeeld: ik werk dagelijks met Exact Online en AFAS, en in Excel met VERT.ZOEKEN, draaitabellen en voorwaardelijke opmaak.
- 3
Hoe prioriteer je als er ineens spoedverzoeken bijkomen?
Ze kijken of je deadlines bewaakt. Bijvoorbeeld: ik weeg deadline en impact af, pak de echte spoed direct op en laat mijn leidinggevende weten wat ik naar achteren schuif.
- 4
Hoe ga je om met vertrouwelijke gegevens?
Discretie is essentieel. Bijvoorbeeld: ik werk volgens de AVG, sla dossiers alleen op in afgeschermde mappen en deel niets buiten wie het nodig heeft.
- 5
Hoe zorg je voor nauwkeurigheid bij veel invoerwerk?
Ze willen slordige fouten voorkomen. Bijvoorbeeld: ik werk in batches van [50] boekingen en controleer steekproefsgewijs tegen de brondocumenten voordat ik afsluit.
- 6
Hoe beheer je een drukke agenda met afspraken op verschillende locaties?
Bijvoorbeeld: ik plan in Outlook met buffertijd tussen afspraken, bevestig een dag van tevoren en houd een overzicht bij van reistijden.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen administratief medewerker en secretaresse op een cv?
Een secretaresse ondersteunt vooral agenda, correspondentie en ontvangst; een administratief medewerker is eigenaar van processen zoals facturatie en crediteuren. Gebruik de titel die past bij wat je echt deed.
Moet ik mijn Excel-niveau noemen?
Ja, maar met feiten: "draaitabellen, VERT.ZOEKEN, eenvoudige macro's" zegt veel meer dan "Excel gevorderd".
Tips en handleidingen
- Hoe schrijf je een cv? Stap voor stapDe opbouw, wat er in elk onderdeel hoort en hoe je je werkervaring zo beschrijft dat een recruiter je wil bellen.
- ATS-vriendelijk cv: zo kom je door de automatische filtersWat een ATS is, hoe het je cv leest en welke aanpassingen in vorm en tekst zorgen dat een mens het te zien krijgt.
- Je LinkedIn-profiel als PDF downloaden (en er een echt cv van maken)Waar de knop "Opslaan als PDF" zit, wat er in dat bestand staat en hoe je er in een paar minuten een goed cv van maakt.
- Je cv vertalen naar het Engels (of een andere taal) voor een baan in het buitenlandVertaal je cv voor een internationale arbeidsmarkt door vorm, lokale termen en verwachtingen aan te passen in plaats van alleen woorden om te zetten.