Hoe schrijf je een cv? Stap voor stap

Een recruiter besteedt gemiddeld maar een paar seconden aan de eerste blik op een cv. In die tijd leest hij niet — hij scant. Hij zoekt drie dingen: wat je bent (je functietitel), waar je werkte en wat je deed (je laatste functies) en of je bij de vacature past (trefwoorden en resultaten).

Een goed cv is dus niet het cv dat het meeste zegt, maar het cv dat die drie antwoorden overduidelijk maakt. De rest is bijzaak.

Op een paar uitzonderingen na is deze volgorde in elke sector het duidelijkst:

1. 1Persoonsgegevens: naam, functietitel, telefoon, e-mail en woonplaats. Je volledige adres, BSN of geboortedatum is niet nodig.
2. 2Profiel: 2-4 regels over wie je bent, waar je goed in bent en wat je zoekt.
3. 3Werkervaring: van nieuw naar oud.
4. 4Opleiding: opleiding, instelling en jaren. Ben je net afgestudeerd, dan komt dit vóór je werkervaring.
5. 5Vaardigheden en talen: concreet en met niveau.
6. 6Optioneel: certificaten, projecten, vrijwilligerswerk of links (portfolio, LinkedIn, GitHub).

Het belangrijkste onderdeel en het onderdeel dat het vaakst slecht wordt geschreven. De typische fout is een takenlijst: die beschrijft de functie, niet jou. Wat je onderscheidt zijn resultaten: wat er veranderde dankzij jouw werk.

Een eenvoudige formule per regel: activiteit + wat je deed + resultaat of omvang.

Niet alles heeft een getal nodig, wel een omvang: hoeveel mensen, hoeveel klanten, welk budget, hoe vaak. Twee tot vier regels per functie is genoeg; één voor oudere banen.

"Proactieve, flexibele teamspeler" staat op duizenden cv's en zegt niemand iets. De vaardigheden die waarde toevoegen zijn concreet en controleerbaar: software, tools, technieken, certificaten, talen met niveau.

• "Excel gevorderd (draaitabellen, VERT.ZOEKEN)" is beter dan "goed in Excel".
• "Engels C1 (Cambridge Advanced)" is beter dan "vloeiend Engels".
• Soft skills bewijs je in je werkervaring, niet in een lijstje.

Hetzelfde cv naar elke vacature sturen is de snelste manier om niets te horen. Je hoeft het niet elke keer te herschrijven: pas je functietitel, je profiel en de volgorde van je punten aan, zodat wat de vacature vraagt bovenaan staat, in de woorden van de vacature.

Typfouten, een onprofessioneel e-mailadres, rommelige data, een druk ontwerp en liegen zijn de belangrijkste redenen voor afwijzing.

• Typfouten: lees twee keer na en laat iemand anders meelezen.
• Een onprofessioneel e-mailadres (gebruik voornaam.achternaam@...).
• Data die niet kloppen of onverklaarde gaten: heb je een pauze genomen, dan is één regel genoeg.
• Drukke ontwerpen die een ATS niet kan lezen: tabellen, tekst in afbeeldingen, icoontjes in plaats van woorden.
• Liegen of overdrijven: alles wat je schrijft kan in het gesprek terugkomen.

Stuur je cv altijd als PDF, tenzij om Word wordt gevraagd: het ziet er op elk apparaat hetzelfde uit. Geef het bestand je eigen naam ("cv-sanne-de-vries.pdf"), niet "cv definitief DEFINITIEF 3.pdf".

Over de foto: in Nederland is een foto niet verplicht en steeds meer werkgevers zien liever een cv zonder, om vooroordelen te voorkomen. Kies je er wel een, gebruik dan een recente, zakelijke foto.