Postuler en Allemagne : le Lebenslauf expliqué

Le CV allemand est le Lebenslauf, en général une liste tabulaire avec les dates d'un côté et le contenu de l'autre. L'agence fédérale pour l'emploi (Bundesagentur für Arbeit, BA) et le service public de l'emploi espagnol (SEPE) donnent ces bases :

• Longueur : deux pages A4 au maximum, sous forme de tableau.
• Ordre : antéchronologique, en commençant par le plus récent.
• Photo : n'est plus obligatoire, selon la BA. Pour une candidature en ligne, on peut vous demander de la télécharger séparément.
• Données personnelles : nom, adresse, téléphone, e-mail et, selon la BA, date et lieu de naissance. Situation familiale et nationalité sont facultatives. La religion, seulement si l'employeur la demande.
• Signature : pas strictement nécessaire sur le CV, dit la BA.
• Trous : toute interruption de plus de deux mois doit être expliquée : indiquez ce que vous avez fait.

Le guide de la BA regroupe le contenu en ces blocs :

1. 1Persönliche Angaben (données personnelles) : nom, coordonnées, date et lieu de naissance et, si vous le souhaitez, nationalité et situation familiale.
2. 2Berufserfahrung (expérience professionnelle) : de la plus récente à la plus ancienne, avec dates, employeur, poste, principales tâches et résultats.
3. 3Schulbildung / Ausbildung (formation) : école, apprentissage, études, avec dates.
4. 4Besondere Kenntnisse (connaissances particulières) : langues avec niveau, logiciels, certificats et, si cela compte, permis de conduire.

La BA indique que la photo « n'est plus obligatoire ». Elle peut figurer sur le CV ou sur une page de garde, et le SEPE note qu'en Allemagne la présentation compte beaucoup : si vous en mettez une, qu'elle soit professionnelle et soignée. Avec une page de garde (Deckblatt), la photo s'y place, pas dans le CV.

La BA range la date et le lieu de naissance parmi les données personnelles, alors que la situation familiale et la nationalité sont facultatives et que la religion n'est donnée que si l'employeur la demande. Quoi qu'il en soit, ne donnez que ce qui sert votre candidature.

Une candidature allemande est souvent plus qu'un CV. Le SEPE décrit le dossier type : une page de garde (facultative) avec le poste, une photo et vos coordonnées, puis la lettre de motivation, le CV et des copies de vos diplômes et certificats, dans l'ordre antéchronologique. La page de garde est facultative.

• N'agrafez pas les documents entre eux.
• Utilisez du papier A4 blanc avec des marges de 2,5 cm si vous envoyez le dossier imprimé.
• Gardez des copies numérisées de tous les certificats que vous citez : l'employeur veut souvent les recevoir avec la candidature.
• Adressez la lettre à une personne précise et indiquez sa fonction si possible.

Le SEPE insiste : le CV allemand ne peut pas être général, il doit être spécifique du profil demandé. Candidater à plusieurs postes dans la même entreprise, ou dire que l'on est flexible pour tout poste, est mal perçu. Mieux vaut cibler un seul poste et montrer clairement vos compétences pour celui-ci.

La lettre a une mise en page fixe : vos nom et coordonnées en haut à gauche, l'entreprise et le destinataire dessous, la date à droite, la référence de l'offre, le texte, la formule de fin et la signature. N'envoyez pas de photocopies d'une même lettre, même signées.

Un Lebenslauf tabulaire place les dates dans une colonne à gauche et le contenu à droite. Voici le squelette, avec les noms allemands des blocs :

• Persönliche Angaben : nom, adresse, téléphone, e-mail, date et lieu de naissance.
• Berufserfahrung : 03/2023 – aujourd'hui · Assistant réseaux sociaux, Northside Studio · deux ou trois puces avec des résultats.
• Ausbildung : 2018 – 2021 · Licence Médias et Communication, Université Exemple.
• Besondere Kenntnisse : langues avec niveau, logiciels, certificats.
• Ort, Datum à la fin si vous le souhaitez ; la BA dit que la signature n'est pas strictement nécessaire.

• Lebenslauf : CV. Bewerbung : candidature. Anschreiben ou Bewerbungsschreiben : lettre de motivation.
• Bewerbungsmappe : le dossier complet (lettre, CV, certificats). Deckblatt : page de garde facultative.
• Berufserfahrung : expérience professionnelle. Ausbildung : formation. Kenntnisse : connaissances.
• Zeugnisse : certificats, les copies que le SEPE conseille de garder prêtes.

La photo est-elle obligatoire ? Non. L'agence fédérale pour l'emploi dit qu'elle « n'est plus obligatoire », même si, pour une candidature en ligne, on peut vous demander de la télécharger à part.

Dois-je mettre ma date de naissance ? La BA range date et lieu de naissance parmi les données personnelles d'un Lebenslauf, tandis que situation familiale et nationalité sont facultatives. Décidez au cas par cas.

Comment l'envoyer par e-mail ? Le SEPE suggère de joindre CV et lettre en Word ou PDF, avec une brève présentation dans le corps du message, depuis une adresse neutre portant votre nom, le tout sous 1 Mo.

Et si j'ai des trous dans mon parcours ? La BA indique d'expliquer toute interruption de plus de deux mois et d'écrire ce que vous avez fait, par exemple du bénévolat ou un voyage.

• Plus de deux pages.
• Des trous de plus de deux mois non expliqués.
• Une photo décontractée ou en tenue peu formelle.
• Lister plusieurs postes visés dans la même entreprise.
• Agrafer la lettre au CV ou envoyer des photocopies.
• Des sigles que personne en dehors de votre secteur ne comprend.

• Tabulaire, antéchronologique, deux pages au plus.
• Trous expliqués, dates complètes.
• Photo seulement si vous le souhaitez, et professionnelle.
• Lettre adressée à une personne, avec la référence du poste.
• Certificats prêts et bien classés.
• A4 blanc et marges de 2,5 cm si imprimé ; PDF si en ligne.