Erreurs de format du CV et filtres ATS : ce que le logiciel peut lire ou non

Beaucoup d'entreprises reçoivent les candidatures dans des logiciels qui lisent le fichier, le stockent et laissent un recruteur chercher par mots. Le SEPE note que les processus de sélection automatisés, avec des programmes qui repèrent des mots-clés, sont de plus en plus courants, et il recommande de reprendre les mêmes mots que ceux de l'annonce : le moteur de recherche les retiendra.

Le même service fait une mise en garde pratique : les CV « design », réalisés avec des outils qui ajoutent des graphiques, des encadrés ou des tableaux, sont plus attrayants, mais si vous les enregistrez dans des bases d'entreprises qui trient par mots, votre candidature perd en visibilité, car ces systèmes ne lisent ni les graphiques ni les tableaux.

• Tableaux, encadrés et colonnes qui découpent le texte en morceaux qu'un programme lit dans le désordre.
• Barres de niveau et icônes à la place des mots : « Excel ●●●●○ » ne dit rien à un programme. Écrivez le niveau en toutes lettres.
• Du texte dans des images, ou des coordonnées seulement dans l'en-tête ou le pied de page.
• Des titres de rubrique originaux. « Mon parcours » ne sera pas reconnu comme expérience professionnelle. Utilisez les noms standard.
• Des sigles que personne n'explique. Le SEPE conseille de les éviter ou d'expliquer leur sens.
• Un fichier nommé « CV.pdf ». Nommez-le avec votre nom et le poste.

1. 1Une seule colonne avec des titres simples et des puces.
2. 2Des titres standard : Expérience professionnelle, Formation, Compétences, Langues.
3. 3De vrais mots pour les niveaux et les outils : « Excel avancé (tableaux croisés dynamiques) ».
4. 4Les mots de l'annonce, quand ils sont vrais dans votre cas.
5. 5Une police lisible de taille normale et assez d'espace blanc pour le lecteur humain aussi.

Prospects conseille de regarder dans l'annonce ou dans les consignes quel format l'employeur veut, ou de le demander au recruteur. En l'absence d'indication, les services de l'emploi d'Espagne et de France recommandent le PDF, qui conserve la mise en page. Gardez l'e-mail et ses pièces jointes sous 1 Mo, comme le recommande le SEPE.

Si vous candidatez sur un portail d'entreprise qui demande de coller ou de télécharger le texte, utilisez la version simple : elle se lit mieux qu'une version design.

• Ouvrez votre PDF et essayez de sélectionner le texte avec le curseur : si vous ne pouvez pas, un programme non plus.
• Copiez-collez tout le CV dans un éditeur de texte brut. Si l'ordre est brouillé, la mise en page est trop complexe.
• Vérifiez que votre nom, votre e-mail et votre téléphone figurent dans le corps du document, pas seulement dans l'en-tête.

FastCV AI propose un modèle sur une seule colonne conçu pour se lire proprement. Vous pouvez aussi utiliser l'analyse gratuite pour vérifier structure et rédaction.