Come scrivere un CV in Italia: formato, lunghezza, foto e frase sulla privacy

Il CV italiano (curriculum vitae) segue le convenzioni europee, con alcune abitudini proprie. Il servizio pubblico per l'impiego spagnolo (SEPE) le riassume per chi si candida in Italia:

• Lunghezza: una pagina, due al massimo se hai molta esperienza; la lettera di presentazione, una pagina.
• Ordine: formazione ed esperienza in ordine cronologico inverso. La formazione accademica viene messa in evidenza.
• Europass: il formato è abbastanza accettato in Italia.
• Foto: non serve, a meno che non venga richiesta espressamente; nemmeno prove di titoli o referenze.
• Da non inserire: aspettative salariali e dati personali come stato civile, figli, religione o politica.
• Frase sulla privacy: è usanza chiudere il CV con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali, seguita dalla tua firma.

1. 1Dati personali in alto: nome completo e, come minimo, un telefono e un'email.
2. 2Un titolo: la posizione per cui ti candidi o il tuo obiettivo professionale, in modo che chi seleziona lo veda subito.
3. 3Esperienza professionale: dalla più recente alla meno recente; elimina ciò che non c'entra con l'obiettivo; metti in evidenza competenze e risultati; usa cifre se puoi; indica date e nome o settore di ogni azienda.
4. 4Istruzione e formazione legate alla posizione.
5. 5Competenze informatiche e linguistiche, con il livello.
6. 6Interessi, solo se legati alla posizione.

Il SEPE sottolinea un'abitudine italiana: alla fine del CV (il tuo o quello Europass) si dà il consenso al trattamento dei dati personali, seguito dalla firma. La frase standard, scritta nella lingua del CV, è questa:

«Autorizzo il trattamento dei dati personali contenuti nel mio curriculum vitae in base all'art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e all'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.»

Una sfumatura: secondo il GDPR (articolo 13) è l'azienda a doverti informare su come usa i tuoi dati, e il Garante per la protezione dei dati personali ha indicato che per i dati ordinari, non sensibili, dei CV inviati per essere presi in considerazione non serve il consenso. Considera quindi la frase come un'usanza molto diffusa, raccomandata dal SEPE, più che come un obbligo di legge. Nel dubbio, inseriscila: non fa male.

• Il SEPE raccomanda di scrivere la lettera nel corpo dell'email, non come allegato.
• Allega il CV in PDF e metti la posizione o il riferimento nell'oggetto.
• Usa un indirizzo neutro con il tuo nome; se lavori, non usare quello aziendale.
• L'email con tutti gli allegati non dovrebbe superare 1 MB. Rileggila tre volte prima di inviarla.
• Usa le stesse parole chiave dell'annuncio: i programmi di selezione le cercano.

Lo scheletro di un CV italiano, con i nomi italiani delle sezioni:

• Dati personali: nome, telefono, email.
• Posizione desiderata: la posizione per cui ti candidi.
• Esperienza professionale: dalla più recente, con date, azienda e risultati.
• Istruzione e formazione: in evidenza, con date.
• Competenze: informatiche e linguistiche con il livello.
• Consenso al trattamento dei dati personali, poi data e firma.

• Curriculum vitae (CV), lettera di presentazione, Europass.
• Esperienza lavorativa, istruzione e formazione, competenze: le sezioni del CV.
• Trattamento dei dati personali: la frase sulla privacy.

Europass è accettato? Il SEPE dice che in Italia il CV Europass è abbastanza accettato. Lo crei sul sito di Europass, disponibile in 30 lingue.

Serve la foto o copia dei titoli? Salvo richiesta espressa, il SEPE dice che non serve inserire foto né alcuna prova di titoli o referenze, né in originale né in copia.

Dove va la lettera di presentazione? Nel corpo dell'email invece che come allegato, e più breve se fai così.

Quanto può essere lunga la lettera? Non più di una pagina.

• Dimenticare la frase sulla privacy e la firma.
• Inviare la lettera come allegato separato quando bastava il corpo dell'email.
• Elencare nomi di corsi e ore invece delle competenze acquisite.
• Inserire stato civile, religione o aspettative salariali.
• Usare un vocabolario diverso da quello dell'annuncio.

• Una pagina (due al massimo), PDF.
• Formazione ed esperienza, la più recente per prima.
• Un titolo con la posizione desiderata.
• Frase sulla privacy con data e firma in fondo.
• Lettera nel corpo dell'email.