Errori di formato del CV e filtri ATS: cosa può leggere il software e cosa no

Molte aziende ricevono le candidature in software che leggono il file, lo archiviano e permettono a chi seleziona di cercare per parole. Il SEPE segnala che sono sempre più comuni i processi di selezione automatici con programmi che cercano parole chiave, e raccomanda di usare le stesse parole dell'annuncio: il motore di ricerca le trattiene.

Lo stesso servizio fa un'avvertenza pratica: i CV «con grafica», fatti con strumenti che aggiungono grafici, riquadri o tabelle, sono più attraenti, ma se li registri in banche dati di aziende che selezionano per parole, la tua candidatura perde visibilità, perché quei sistemi non leggono grafici né tabelle.

• Tabelle, riquadri e colonne che spezzano il testo in parti che un programma legge in disordine.
• Barre di livello e icone al posto delle parole: «Excel ●●●●○» non dice nulla a un programma. Scrivi il livello a parole.
• Testo dentro immagini, o contatti solo nell'intestazione o nel piè di pagina.
• Titoli di sezione insoliti. «Il mio percorso» non verrà riconosciuto come esperienza professionale. Usa i nomi standard.
• Sigle che nessuno spiega. Il SEPE consiglia di evitarle o di spiegarne il significato.
• Un file chiamato «CV.pdf». Chiamalo con il tuo nome e la posizione.

1. 1Una sola colonna con titoli semplici ed elenchi puntati.
2. 2Titoli standard: Esperienza professionale, Istruzione e formazione, Competenze, Lingue.
3. 3Parole vere per livelli e strumenti: «Excel avanzato (tabelle pivot)».
4. 4Le parole dell'annuncio, quando sono vere nel tuo caso.
5. 5Un carattere leggibile di dimensione normale e abbastanza spazio bianco anche per il lettore umano.

Prospects consiglia di controllare nell'annuncio o nelle istruzioni che formato vuole il datore di lavoro, oppure di chiederlo a chi seleziona. In assenza di indicazioni, i servizi per l'impiego di Spagna e Francia raccomandano il PDF, che conserva il layout. Tieni l'email con gli allegati sotto 1 MB, come raccomanda il SEPE.

Se ti candidi su un portale aziendale che chiede di incollare o caricare il testo, usa la versione semplice: si legge meglio di una grafica.

• Apri il tuo PDF e prova a selezionare il testo con il cursore: se non ci riesci, nemmeno un programma può leggerlo.
• Copia e incolla tutto il CV in un editor di testo semplice. Se l'ordine è sparpagliato, il layout è troppo complesso.
• Controlla che nome, email e telefono compaiano nel corpo del documento, non solo nell'intestazione.

FastCV AI include un modello a una sola colonna pensato per essere letto bene. Puoi anche usare la revisione gratuita per controllare struttura e formulazione.