Lebenslauf schreiben: Schritt für Schritt

Personalverantwortliche widmen der ersten Durchsicht eines Lebenslaufs im Schnitt nur wenige Sekunden. Sie lesen nicht – sie überfliegen. Gesucht werden drei Dinge: wer Sie sind (Ihr Titel), wo Sie mit welchen Aufgaben gearbeitet haben (Ihre letzten Stationen) und ob Sie zur Stelle passen (Schlüsselwörter und Ergebnisse).

Ein guter Lebenslauf ist daher nicht der, der am meisten erzählt, sondern der, der diese drei Antworten sofort sichtbar macht. Alles andere ist zweitrangig.

Bis auf wenige Ausnahmen ist diese Reihenfolge für jede Branche die klarste:

1. 1Persönliche Daten: Name, beruflicher Titel, Telefon, E-Mail und Wohnort. Geburtsdatum, Familienstand oder Religion sind nicht nötig.
2. 2Kurzprofil: 2–4 Zeilen dazu, wer Sie sind, was Sie gut können und was Sie suchen.
3. 3Berufserfahrung: in umgekehrt chronologischer Reihenfolge.
4. 4Ausbildung: Abschluss, Einrichtung und Jahre. Direkt nach dem Abschluss steht sie vor der Berufserfahrung.
5. 5Kenntnisse und Sprachen: konkret und mit Niveau.
6. 6Optional: Zertifikate, Projekte, Ehrenamt oder Links (Portfolio, LinkedIn, XING, GitHub).

Das ist der wichtigste Abschnitt – und der, der am häufigsten schlecht geschrieben wird. Der typische Fehler: Aufgaben auflisten, die die Stelle beschreiben, aber nicht Sie. Was Sie unterscheidet, sind Ergebnisse: was sich durch Ihre Arbeit verändert hat.

Eine einfache Formel für jede Zeile: Tätigkeit + Gegenstand + Ergebnis oder Größenordnung. Im Deutschen ist der Nominalstil üblich („Betreuung von…“, „Leitung der…“).

Nicht alles braucht eine Zahl, aber eine Größenordnung: wie viele Menschen, wie viele Kunden, welches Budget, wie oft. Zwei bis vier Zeilen pro Station reichen; bei älteren Stationen eine.

„Teamfähig, belastbar und flexibel“ steht in Tausenden Lebensläufen und sagt niemandem etwas. Überzeugend sind konkrete, überprüfbare Kenntnisse: Software, Tools, Verfahren, Zertifikate, Sprachen mit Niveau.

• „Excel (Pivot-Tabellen, SVERWEIS)“ statt „gute Excel-Kenntnisse“.
• „Englisch C1 (Cambridge Advanced)“ statt „fließend Englisch“.
• Soft Skills belegen Sie in der Berufserfahrung, nicht in einer Liste.

Den gleichen Lebenslauf an jede Stelle zu schicken, ist der schnellste Weg zu keiner Antwort. Sie müssen ihn nicht jedes Mal neu schreiben: Es reicht, Titel, Kurzprofil und Reihenfolge der Punkte anzupassen, damit zuerst steht, was die Anzeige verlangt – in deren eigenen Worten.

• Rechtschreibfehler: zweimal Korrektur lesen und von jemand anderem lesen lassen.
• Eine unprofessionelle E-Mail-Adresse (besser vorname.nachname@...).
• Widersprüchliche Daten oder unerklärte Lücken: Eine Zeile genügt, um eine Pause zu erklären.
• Überladene Layouts, die ein ATS nicht lesen kann: Tabellen, Text in Bildern, Symbole statt Wörtern.
• Lügen oder Übertreiben: Alles, was Sie schreiben, kann im Gespräch zur Sprache kommen.

Versenden Sie den Lebenslauf immer als PDF, sofern nicht Word verlangt wird: So sieht er auf jedem Gerät gleich aus. Benennen Sie die Datei mit Ihrem Namen („Lebenslauf-Laura-Garcia.pdf“), nicht „Lebenslauf final NEU 3.pdf“.

Zum Foto: In Deutschland ist ein Bewerbungsfoto noch verbreitet, seit dem AGG aber nicht verpflichtend. Wenn Sie eines verwenden, dann ein professionelles, aktuelles Foto vor neutralem Hintergrund. In Großbritannien oder den USA lässt man es weg.