ATS-freundlicher Lebenslauf: automatische Filter bestehen

Ein ATS (Applicant Tracking System, Bewerbermanagementsystem) ist die Software, mit der Unternehmen und Jobportale Bewerbungen empfangen, sortieren und filtern. Bewerben Sie sich bei einem großen Unternehmen, liest mit hoher Wahrscheinlichkeit zuerst ein ATS Ihren Lebenslauf: Es extrahiert den Text, ordnet ihn Feldern zu (Erfahrung, Ausbildung, Kenntnisse) und vergleicht ihn mit der Stelle.

Meist „lehnt“ es Lebensläufe nicht selbst ab, aber es sortiert sie: Wird Ihr Lebenslauf schlecht erkannt oder fehlen die Begriffe der Anzeige, landet er am Ende der Liste, wo niemand hinschaut.

• Echter Text, keine Bilder: ein aus einem Editor exportiertes PDF (nicht eingescannt).
• Eine Spalte oder zumindest eine klare Lesereihenfolge.
• Übliche Abschnittstitel: „Berufserfahrung“, „Ausbildung“, „Kenntnisse“.
• Einheitliche Datumsangaben im selben Format (Monat und Jahr).
• Keine komplexen Tabellen, Textfelder oder wichtigen Angaben in Kopf- oder Fußzeilen.
• Keine Symbole statt Wörtern (ein Telefonsymbol ist nicht das Wort „Telefon“).

Das ATS vergleicht Ihren Lebenslauf mit der Anzeige. Verwenden Sie deshalb dieselben Begriffe für das, was Sie wirklich können: Berufsbezeichnung, Tools, Zertifikate und Kompetenzen aus der Anzeige.

Achtung: Schlüsselwörter ja, Keyword-Stuffing nein. Begriffe, die Sie nicht beherrschen, bringen Sie vielleicht durch den Filter, aber nicht durchs Gespräch. Und Personaler erkennen Wortlisten ohne Kontext sofort.

1. 1Öffnen Sie das PDF, markieren Sie den gesamten Text und fügen Sie ihn in einen Texteditor ein. Kommt er durcheinander oder unvollständig heraus, hat ein ATS dasselbe Problem.
2. 2Vergleichen Sie Anzeige und Lebenslauf: Tauchen die 5–10 wichtigsten Anforderungen mit denselben Worten auf (sofern Sie sie erfüllen)?
3. 3Prüfen Sie, ob Dateiname und Titel des Lebenslaufs die angestrebte Stelle enthalten.