Hoja de vida en Colombia: formato, foto, referencias y datos personales

En Colombia el documento se llama hoja de vida, y tiene costumbres propias que la distinguen de un currículum de otros países. Estas son las más extendidas:

• Extensión: una o dos páginas. Las empresas leen rápido; lo importante va arriba.
• Datos personales: es habitual ver nombre, número de documento, ciudad, celular y correo. Puedes dejar el número de cédula para cuando te lo pidan.
• Foto: es común en Colombia y es opcional; si la pones, que sea reciente y neutra.
• Referencias: es costumbre listar referencias laborales (jefes anteriores) y a veces personales, con nombre, cargo y celular.
• Autorización de datos: muchas hojas de vida cierran con una frase que autoriza el tratamiento de los datos personales, conforme a la ley colombiana de protección de datos.

1. 1Datos de contacto: nombre completo, ciudad, celular y correo profesional.
2. 2Perfil profesional: dos a cuatro líneas con tu área y tus fortalezas.
3. 3Experiencia laboral: cargo, empresa, ciudad, fechas y logros medibles (ventas, tiempos, personas a cargo, ahorros).
4. 4Formación académica: título técnico, tecnológico o profesional, institución y año; incluye cursos del SENA u otras entidades cuando sumen a la vacante.
5. 5Idiomas y herramientas: nivel real de inglés y programas que dominas.
6. 6Referencias: dos laborales y, si las piden, una o dos personales.

Para un cargo en el Estado no basta con un documento propio: se diligencia el formato de hoja de vida del sistema de información del empleo público y se anexan los soportes (diplomas, certificaciones laborales y otros documentos). Cada experiencia se acredita con una certificación que indique el cargo, las funciones y las fechas.

Revisa con detalle el perfil del empleo y los requisitos mínimos: se evalúa si tu formación y tu experiencia los cumplen antes de mirar nada más.

• Documento de identidad: ponerlo es común, pero no es obligatorio en el envío inicial; puedes compartirlo cuando avances en el proceso.
• Estado civil, número de hijos, religión o EPS: no aportan a la vacante y no hace falta incluirlos.
• Dirección completa: basta con el barrio o la localidad y la ciudad.
• Aspiración salarial: se pone solo si la vacante lo pide.

Si añades la frase de autorización de datos, que sea breve y que identifique para qué los autorizas (el proceso de selección).

• Referencias sin avisar: avisa a las personas antes de ponerlas, y comprueba que su teléfono sirve.
• Cargos sin fechas: se interpreta como un hueco que esconder.
• Hoja de vida demasiado larga: resume lo antiguo y detalla lo reciente.
• Correo informal: usa uno con tu nombre.
• Copiar la misma hoja de vida para todas las vacantes: adapta el perfil a cada una.

1. 1Arma tu hoja de vida en Crear hoja de vida y descárgala en PDF o en Word.
2. 2Si te postulas a una empresa extranjera, tradúcela con Traducir hoja de vida.
3. 3Adáptala a cada vacante con Adaptar a una vacante y prepara la entrevista con Preparar entrevista.