Błędy formatowania CV i filtry ATS: co oprogramowanie czyta, a czego nie

Wiele firm odbiera aplikacje w programach, które odczytują plik, zapisują go i pozwalają rekruterowi szukać po słowach. SEPE zwraca uwagę, że coraz częstsze są automatyczne procesy selekcji z programami wyszukującymi słowa kluczowe, i zaleca używać tych samych, które są w ogłoszeniu.

Ta sama służba daje praktyczne ostrzeżenie: CV „z grafiką”, tworzone narzędziami dodającymi grafiki, ramki lub tabele, wyglądają atrakcyjniej, ale jeśli zarejestrujesz je w bazach firm filtrujących po słowach, aplikacja traci widoczność, bo te systemy nie czytają grafik ani ramek.

• Tabele, ramki i kolumny, które tną tekst na części odczytywane przez program w złej kolejności.
• Paski poziomu i ikony zamiast słów: „Excel ●●●●○” nic nie mówi programowi. Napisz poziom słowami.
• Tekst w obrazkach albo dane kontaktowe tylko w nagłówku lub stopce.
• Nietypowe tytuły sekcji. „Moja droga” nie jest rozpoznawana jako doświadczenie zawodowe. Używaj standardowych nazw.
• Skróty, których nikt nie wyjaśnia.
• Plik o nazwie „CV.pdf”. Nazwij go swoim nazwiskiem i stanowiskiem.

1. 1Jedna kolumna z prostymi nagłówkami i punktorami.
2. 2Standardowe nagłówki: Doświadczenie, Wykształcenie, Umiejętności, Języki.
3. 3Prawdziwe słowa dla poziomów i narzędzi: „zaawansowany Excel (tabele przestawne)”.
4. 4Słowa z ogłoszenia, jeśli są prawdziwe w Twoim przypadku.
5. 5Czytelna czcionka normalnej wielkości i dość białej przestrzeni, także dla ludzkiego czytelnika.

Prospects radzi sprawdzić w ogłoszeniu lub instrukcji, jakiego formatu chce firma, albo zapytać rekrutera. Gdy nie ma wskazówek, służby zatrudnienia Hiszpanii i Francji zalecają PDF, który zachowuje układ. Utrzymaj wiadomość z załącznikami poniżej 1 MB, jak zaleca SEPE.

• Otwórz swój PDF i spróbuj zaznaczyć tekst kursorem: jeśli się nie da, program też go nie odczyta.
• Skopiuj całe CV i wklej do edytora zwykłego tekstu. Jeśli kolejność jest pomieszana, układ jest zbyt skomplikowany.
• Sprawdź, czy imię i nazwisko, e-mail i telefon są w treści, a nie tylko w nagłówku.