Opmaakfouten in het cv en ATS-filters: wat software kan lezen en wat niet

Veel bedrijven ontvangen sollicitaties in programma's die het bestand lezen, opslaan en een recruiter laten zoeken op woorden. Het SEPE wijst erop dat geautomatiseerde selectie met programma's die trefwoorden zoeken steeds gebruikelijker wordt, en adviseert dezelfde woorden te gebruiken als in de vacature.

Dezelfde dienst geeft een praktische waarschuwing: cv's „met ontwerp”, gemaakt met tools die afbeeldingen, kaders of tabellen toevoegen, zijn aantrekkelijker, maar als je ze registreert in databanken van bedrijven die op woorden filteren, verliest je kandidatuur zichtbaarheid, omdat die systemen geen afbeeldingen of kaders lezen.

• Tabellen, kaders en kolommen die de tekst in stukken hakken die een programma door elkaar leest.
• Niveaubalken en pictogrammen in plaats van woorden: „Excel ●●●●○” zegt een programma niets. Schrijf het niveau in woorden.
• Tekst in afbeeldingen, of contactgegevens alleen in de kop- of voettekst.
• Ongebruikelijke kopjes. „Mijn pad” wordt niet herkend als werkervaring. Gebruik de standaardnamen.
• Afkortingen die niemand uitlegt.
• Een bestand met de naam „cv.pdf”. Geef het je naam en de functie.

1. 1Eén kolom met eenvoudige kopjes en opsommingstekens.
2. 2Standaardkopjes: Werkervaring, Opleiding, Vaardigheden, Talen.
3. 3Echte woorden voor niveaus en hulpmiddelen: „Excel gevorderd (draaitabellen)”.
4. 4De woorden uit de vacature, wanneer ze op jou van toepassing zijn.
5. 5Een leesbaar lettertype van normale grootte met genoeg witruimte, ook voor de menselijke lezer.

Prospects raadt aan in de vacature of de instructies te kijken welk formaat het bedrijf wil, of het aan de recruiter te vragen. Zonder aanwijzing adviseren de arbeidsdiensten van Spanje en Frankrijk pdf, dat de opmaak behoudt. Houd de e-mail met bijlagen onder 1 MB, zoals het SEPE adviseert.

• Open je pdf en probeer de tekst met de cursor te selecteren: lukt dat niet, dan kan een programma haar ook niet lezen.
• Kopieer het hele cv en plak het in een platte-tekst-editor. Komt de volgorde door elkaar, dan is de opmaak te complex.
• Controleer dat je naam, e-mail en telefoonnummer in de hoofdtekst staan, niet alleen in de koptekst.