Cv in Word: gratis sjabloon, hoe je het downloadt en bewerkt

Veel mensen zoeken ‘cv in Word’ omdat ze een bestand willen dat ze kunnen aanpassen: een regel verbeteren, het profiel op een andere vacature afstemmen of een portaal invullen dat het vraagt. Een pdf ziet er op elk apparaat hetzelfde uit en is het veiligste formaat om te versturen.

• Stuur een pdf als de vacature niets anders zegt: die behoudt de opmaak, de lettertypen en de pagina-einden.
• Stuur Word als erom gevraagd wordt, als een uitzendbureau of recruiter het document gaat bewerken, of als de sollicitatiesite alleen .doc of .docx accepteert.
• Bewaar beide: Word om te bewerken en pdf om te versturen, zodat je de bewerkbare versie nooit kwijtraakt.

1. 1Ga naar Cv maken en vul je gegevens in of importeer je huidige cv (pdf of Word). Een account is niet nodig.
2. 2Laat de AI de tekst verbeteren en lees elke regel: jij beslist wat blijft.
3. 3Kies een sjabloon (je ziet ze allemaal bij Cv-sjablonen) en pas kleur, lettergrootte, paginaformaat en volgorde van de onderdelen aan.
4. 4Klik op het resultaatscherm op Word downloaden. Het .docx-bestand wordt in je eigen browser gemaakt en niet naar een server geüpload.
5. 5Open het in Word en controleer of alles zo is als je verwacht voordat je het onder je eigen naam opslaat.

Het Word-bestand van FastCV AI is geen visuele kopie van het sjabloon, maar een schoon document dat makkelijk te bewerken is en goed te lezen voor selectiesystemen. Het bevat:

• Eén kolom, zonder tabellen of tekstvakken. De zijbalken en kleurblokken van de sjablonen worden niet overgenomen, omdat juist die bij het bewerken het eerst verschuiven.
• Echte Word-koppen en opsommingstekens, geen spaties of met de hand getypte streepjes.
• Je accentkleur bij de naam en de kopjes, en het lettertype Calibri, dat bijna elke computer heeft.
• De volgorde van de onderdelen, de lettergrootte en het paginaformaat (A4 of Letter) die je koos.
• Je foto, als je er een hebt toegevoegd.

Wil je het ontwerp met zijbalk of kleurblokken, dan krijg je dat in de pdf, die van hetzelfde sjabloon wordt gemaakt als je op het scherm ziet.

• Verander de tekst, niet de structuur: typ over de bestaande regels. Heb je nog een opsommingsteken nodig, druk dan aan het eind van een punt op Enter in plaats van symbolen te plakken.
• Gebruik geen tabellen om uit te lijnen: het lijkt handig, maar selectiesoftware en andere programma's kunnen de cellen in de verkeerde volgorde lezen.
• Gebruik de Word-stijlen (Kop 1, Kop 2…) voor nieuwe koppen zodat de hiërarchie behouden blijft.
• Houd data en getallen consistent: verander je een getal, verander het dan overal waar het terugkomt, zoals in het profiel en de werkervaring.
• Controleer de pagina-einden in de afdrukweergave zodat geen kop alleen onderaan een pagina staat.
• Voer de spellingcontrole uit voordat je opslaat.

Een .docx met één kolom, duidelijke kopjes en echte tekst hoort bij de formaten die sollicitatiesystemen het best lezen. Wat ze het meest in de war brengt zijn tabellen, meerdere kolommen, tekstvakken en pictogrammen in plaats van woorden.

Wil je weten hoe die filters denken en wat je het best kunt schrijven, lees dan de gids Cv en ATS; en controleer je document voor je het verstuurt met Cv-check.

1. 1Geef het bestand een naam met je voor- en achternaam, bijvoorbeeld ‘Anna-de-Vries-cv.docx’. Vermijd ‘cv-definitief-3’.
2. 2Open het in een ander programma (bijvoorbeeld Google Docs of de voorvertoning in je mail) om te zien dat het ook buiten je eigen computer goed oogt.
3. 3Tel de pagina's: één of twee, afhankelijk van je ervaring.
4. 4Verwijder opmerkingen en bijgehouden wijzigingen als je die hebt gebruikt, en controleer de documenteigenschappen zodat je geen gegevens deelt die je privé wilt houden.
5. 5Voeg ook de pdf toe als het formulier dat toestaat.